De functie
Als bestuurssecretaris ondersteun je inhoudelijk en organisatorisch het college van bestuur en de raad van toezicht. Vanuit je positie neem je de regie en zorg je voor een efficiënt, effectief en transparant bestuurlijk- en besluitvormingsproces. Je stemt belangen af, houdt de informatievoorziening op niveau en stroomlijnt bestuurlijke processen. Governance is jouw aandachtsgebied en je draagt bij aan het goed organiseren van een juiste besluitvorming. Waar van toepassing zorg je voor uitvoering en implementatie van besluiten en ben je sparringpartner voor (complexe) bestuurlijke en beleidsmatige (organisatie)vraagstukken. Je voert regie over de jaarkalenders en bewaakt die om processen soepel te laten verlopen. Verder ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, opstellen en regisseren van bestuurs- en managementinformatie, evaluaties en analyses. Je coördineert en zorgt voor de samenhang tussen uiteenlopende beleidsterreinen en projecten. Je ondersteunt en adviseert bij complexe procedures, zoals klachtbehandeling en juridische vraagstukken. Ook de Raad van Toezicht wordt door jou adequaat ondersteund en geïnformeerd. Daarnaast straal je plezier uit in je werk en heb je een gezonde dosis humor.
De organisatie
Primenius is aanbieder van primair onderwijs en kinderopvang met 33 locaties in Groningen en Drenthe. Dat zijn veelal Integrale Kindcentra (IKC). Je gaat werken in een dynamische organisatie die voortdurend in ontwikkeling is. Jouw standplaats is het ondersteuningsbureau in Oude Pekela. Daar werken college van bestuur en het managementteam, evenals professionals met diverse portefeuilles, zoals HR, ICT, communicatie en Planning & Plaatsing. Zij zorgen voor een goede ondersteuning aan de locaties. Als bestuurssecretaris rapporteer je rechtstreeks aan het college van bestuur en werk je nauw samen met de bestuursondersteuner.
De gewenste kandidaat
Je bent een energieke persoonlijkheid, met veel verschillende talenten. Je bent dienstbaar, maar ook verbindend. Jij zorgt voor structuur, ondersteunt waar nodig, maar neemt vanuit jouw rol ook het voortouw op het gebied van besluitvorming, het schrijven van bestuurlijke stukken en bent in staat jouw rol verder te positioneren in de organisatie. Dit vraagt om een out-going persoonlijkheid, je legt makkelijk contact met verschillende gesprekspartners.
Als bestuurssecretaris ben je bewust van de verschillende petten die je op hebt en bent daarin rolzuiver. Je maakt moeilijke dingen niet nog moeilijker, maar je bent in staat om praktische oplossingen te bedenken voor complexe vraagstukken. Je bent ondernemend en in staat jouw eigen functie te creëren. Deze functie vraagt flexibiliteit, inventiviteit maar zeker ook pro activiteit om het werk goed te organiseren. Je kunt omgaan met tegengestelde belangen, weet hoofd- en bijzaken van elkaar te scheiden én prioriteiten te stellen. Dit vraagt van jou analytisch maar ook creatief (denk)vermogen gericht op het zoeken naar mogelijkheden en kansen
Verder ben je:
- HBO+/ WO geschoold op het gebied van bestuurskunde, bedrijfskunde of rechten
- Analytisch sterk en gestructureerd.
- In staat zorgvuldig om te gaan met gevoelige informatie
- Een stevige sparringpartner
- Communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling
- Een gedreven persoon met affiniteit met het primair onderwijs en kinderopvang
Wij bieden
- Een aanstelling voor 24 uur – 32 uur
- Een afwisselende functie met veel uitdaging en verantwoordelijkheid gecombineerd met de mogelijkheid om je eigen functie te creëren
- Ruimte om te groeien en je talenten te ontdekken en versterken;
- Een aanstelling van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband
- Salaris in schaal 11 (FT, max 6.149,-) of 12 (FT, max 6.992,-) OOP afhankelijk van ervaring en achtergrond, conform cao primair onderwijs
- Een organisatie die volop in beweging is en waar ruimte is voor eigen inbreng en verbetering
De procedure
Enthousiast geworden? Deze procedure wordt begeleid vanuit ‘Klaar voor Morgen’. Je kunt middels de onderstaande button solliciteren of stuur je CV z.s.m., maar uiterlijk 9 februari 2025 naar werving@klaarvoormorgen.com. Wil je meer informatie of heb je nog vragen? Neem dan contact op met Marieke Kamminga (06-15271212).